房 慧付通
HuiFuTong 团房、会议费用
代收代付自动分账系统

慧付通 - 凯文慧通旗下
团房、会议费用代收代付自动分账系统

让每一笔住宿资金——收得拢 · 分得清 · 算得准 · 退得快

住宿代收代付 ｜ 自动分账 ｜ 担保交易 ｜ 四流合一
平台不触碰资金，交易资金由央行持牌支付机构全程监管、清结算

留下手机号，顾问回电

住宿资金管理，不该是生意的天花板

会议会展、团队旅游、培训赛事的业务里，住宿环节金额大、笔数多、参与方多。长期以来，行业靠"人工收款 + 线下转账 + 手工对账"硬撑，效率低、风险高、体验差。慧付通为此而生。

01

垫资压力大

旺季多项目并行，资金全被房源锁死

慧付通解法：零垫资
02

收款分散难管

个人微信、支付宝、对公转账混收，错漏频发

慧付通解法：担保交易
03

分账不透明

多方分成靠口头约定，纠纷多、结算慢

慧付通解法：按约定时效分账
04

退款处理慢

取消变更逐笔人工核算，客服财务疲于应付

慧付通解法：原路退回
05

开票对账难

票、款、订单对不上，月底对账以"天"计

慧付通解法：三方对账一键导出
06

合规风险高

代收资金沉淀自有账户再分发，"二清"隐患累积

慧付通解法：四流合一
组织方的慧付通 · 旅行社 / 会议公司 / 大客户

做组织方的生意，不再先垫一笔钱

痛点

  • 垫资锁死现金流：团队房要提前向酒店预付房款，旺季几个项目并行，流动资金全被房源占用，业务规模被垫资能力卡住脖子。
  • 回款结算拖沓：房款、服务费要等项目结束才逐笔结算，账期动辄几十天，旺季资金周转层层承压。
  • 打包生意收款乱："酒店+门票"组合产品分头收款、分头对账，定价核销两头麻烦，打包生意越做越累。
  • 分成全靠口头约定：与酒店、分销商的分成靠线下转账和口头承诺，账目不清、周期长、纠纷多。
  • 合规风险逐年走高：代收的钱沉淀在自己账户再二次分发，"二清"嫌疑一年比一年重，监管与税务检查心里没底。
  • 对账吃掉财务人力：参会者从各渠道付款，认款核销全靠人工登记，错收漏收是常态，逐笔核对耗尽人力。

带来什么好处

  • 零垫资收房：参会者直付监管账户，资金不再被房源锁定，旺季敢接更多项目。
  • 结算提速，按约定时效到账：默认核销次日（T+1）到账，项目可配置 T+n 并在支付前向付款人明示；服务差价自动到账，笔笔可查。
  • 打包产品一站收付："酒店+门票"一个项目组合收款、分别分账，资源项独立核销退款，打包生意不再被收款方式拖后腿。
  • 纠纷清零：分成规则前置锁定、在线可查，合作关系不再靠信任硬撑。
  • 合规可交代：四流合一、随时可审计，监管检查与税务报送都有据可依。
  • 对账省人力：财务从逐笔核对人肉劳动中解放，把精力花在业务上。

慧付通怎么解

  • 参会者直付监管账户：参会者在线支付，资金直接进入央行持牌支付机构监管账户，不经过你的对公账户——你收房不垫钱，也天然远离"二清"。
  • 分账比例项目发布即锁定：酒店底价、你的服务差价、渠道分润，在收钱之前全部锁进系统；入住核销后按约定时效自动分账——默认 T+1，项目创建时可配置 T+n（发布时设定、支付前明示），四方勾稽不平拒发。
  • 多资源项组合收款：一个项目可打包"酒店+门票""会务费+客房+餐饮"等多个资源项——收款页明细分项展示，参会者一笔支付，系统按资源项分别分账，各资源项独立核销、独立退款。打包线路与会务套餐的收款，一张项目单全部装下。
  • 多端工作台随手管账：PC 工作台承载全功能；微信小程序按角色提供随身子集——你创建收款、分享二维码，资源方接单提醒、扫码核销，老板移动审批、查看看板。前台用 PC、老板用手机，账目随时可看。
  • 担保交易默认开启：资金先担保、入住核销后才结算；酒店超时不接单自动退款，参会者资金任何情况下不悬空。
  • 批量退款 + 逆向回退：取消变更支持全额、部分、多次部分退款，原路退回；已核销订单按原分账结构逆向回退，机制内三级兜底。
  • 三方对账一键导出：平台台账、支付机构对账文件、商户结算单逐笔勾稽，月底对账从"按天计"变"按分钟计"。
参会者付款→ 央行持牌支付机构监管账户→ 按约定时效分账（默认 T+1）至酒店、景区与渠道商
接待方的慧付通 · 酒店 / 旅游景区

团队订单的钱，先锁进监管账户再接单

痛点

  • 尾款拖欠甚至烂账：旺季给渠道留了房，尾款却可能拖欠甚至收不回，一年利润填不平一笔烂账。
  • 拒单接单两难：拒单怕担责、接单怕收不到钱，旺季窗口期左右为难。
  • 对账靠 Excel 和电话：与各家旅行社、会议公司对账靠手工表格，回款进度要一笔笔打电话催。
  • 底价守不住：底价在不同渠道间传来传去，价格体系一漏全漏，直客渠道跟着遭殃。
  • 景区团队票效率低：团队票靠电话订、人工对，票款结算周期长，旺季窗口期生意全卡在效率上。
  • 多头对接耗人力：每家渠道一套流程、一套账期，财务与销售反复对口径，人力耗在低效沟通上。

带来什么好处

  • 收款有保障：先锁资金再接单，旺季敢留房，不再为尾款失眠。
  • 回款按约定时效（默认 T+1）：告别"月结靠催"，现金流回到自己手里。
  • 景区票款自动结：团队票在线接单、检票即触发结算，窗口期的生意不再被对账拖住。
  • 对账不加班：结算单一键导出，与平台台账逐笔对应，Excel 对账成为历史。
  • 底价守得住：商业机密字段级保密，多渠道合作不互相拆台。

慧付通怎么解

  • 担保交易先锁资金：参会者付款先担保冻结于监管账户，你确认接单时，房款已经是"锁定状态"。
  • 核销后按约定时效到账：客人入住、你确认核销，房款按项目约定时效（默认 T+1，支付前已向付款人明示）自动分账至你的账户，不押款、不赊账。
  • 景区团队票在线化：门票项目与票价库在线维护，团队票订单在线接单；检票核销回传即触发结算，票款按约定时效自动到账——团队票生意从"电话订、人工对"变"线上接、自动结"。
  • 底价字段级保密：你的协议底价对其他渠道不可见，平台内字段级权限控制，价格体系守得住。
  • 接单有时限、规则透明：接单时限、核销截止日、拒单规则全部线上明示，权责清清楚楚。
  • 会小通商户体系复用：已入驻会小通的酒店自动具备收款资格，无需重复入驻。

平台管交易与指令，持牌机构管资金

不触碰资金。

参会者付款直接进入央行持牌支付机构监管账户，分账亦由持牌支付机构按平台指令执行。慧付通全程不触碰资金、不设资金池、平台不出资，从结构上根绝"二清"。

四流合一。

合同流、业务流、资金流、发票流数据同源、互相印证。每笔交易输出三方对账报表，随时经得起审计与监管检验。

机制兜底。

默认担保交易，核销后才分账；退款逆向回退、原路退回；分账指令四方勾稽，不平拒发；异常批次自动冻结，风险不出批次。

我们为什么做慧付通

VISION 愿景

成为中国会展商旅行业最可信赖的住宿资金基础设施

MISSION 使命

让每一笔住宿资金——收得拢 · 分得清 · 算得准 · 退得快用合规、自动、透明的资金服务，让组织者专注办好活动，让酒店安心做好接待

CORE VALUE 价值观

合规为先 ｜ 透明可信 ｜ 成就客户 ｜ 专业敬畏

凯文慧通 · 会小通 出品

慧付通由上海凯文慧通数字媒体技术有限公司打造，是凯文慧通"场地 + 住宿 + 资金"会展商旅数字生态的资金底座。平台与会小通、会展云双向打通：可直接调用会小通 1 万+ 酒店资源库（覆盖 100+ 重点城市），酒店名称、星级、协议价自动带出，景区门票项目与票价库在线维护，"酒店+门票"可组合进一个收款项目；会展云租户可在活动后台一键启用住宿代收分账模块；同时开放订单、支付、分账、对账、发票等 API，支持单点登录，可嵌入你的自有系统。

会小通 · 酒店资源库

直接调用会小通 1 万+ 酒店资源库（覆盖 100+ 重点城市），酒店名称、星级、协议价自动带出。

会展云 · 一键启用

会展云租户可在活动后台一键启用住宿代收分账模块，双向打通。

开放 API · 可嵌入自有系统

开放订单、支付、分账、对账、发票等 API，支持单点登录，可嵌入你的自有系统。

出品方：上海凯文慧通数字媒体技术有限公司

把住宿资金的事交给系统，把生意的事留给自己。

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支付与清结算服务由持牌支付机构提供。